General Affairs (GA) Executive - Operational & Administrative Excellence

Bergabunglah dengan Indotruck Utama, perusahaan terkemuka di sektor Pertambangan, Sumber Daya Alam & Energi, sebagai General Affairs (GA) Executive. Dalam peran ini, Anda akan mengawasi pelaksanaan fungsi operasional dan administratif dengan sempurna untuk memastikan perusahaan berjalan lancar. Di Jakarta Utara, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan semua operasional berjalan dengan efisien dan efektif.

Indotruck Utama telah membangun reputasi yang kuat dengan komitmen terhadap keunggulan operasional dan layanan pelanggan yang unggul. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar, termasuk pemeliharaan gedung, peralatan kantor, dan sistem teknologi informasi.
• Mengurus administrasi kepegawaian, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Mengelola anggaran dan pengeluaran kantor, memastikan efisiensi dan transparansi keuangan.
• Mengatur acara kantor dan acara perusahaan, termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku, termasuk peraturan keselamatan dan lingkungan.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengurus komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan media sosial perusahaan.
• Membantu manajemen dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan data dan informasi yang akurat dan terkini.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran GA atau administratif serupa di perusahaan besar.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, SAP, atau sistem manajemen kepegawaian (HRMS).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pengeluaran kantor.
• Pengalaman dalam mengatur acara kantor dan perusahaan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait